Beteiligungen effizienter managen

Fachbeitrag

Beteiligungen effizienter managen

Alle Informationen von der Konzern- bis auf Mitarbeiterebene auf einen Klick

Mit zunehmender Verflechtung der Wirtschaft wird das Beteiligungsmanagement immer wichtiger. Die international operierenden Unternehmen befinden sich in einem ständigen Wandel: Konzerteile kommen hinzu, Beteiligungen werden veräußert. Es geht heute nicht mehr allein um die Konsolidierung von Tochtergesellschaften in der Konzernbilanz sondern um eine höhere Transparenz der Unternehmensbeteiligungen mit dem Ziel, Tochterunternehmen und Beteiligungen effizienter zu managen, Unternehmensstrukturen aktiv zu gestalten, die Prozesse den angegliederten Unternehmen zu optimieren und  damit verbundene Kosten zu reduzieren. Ein Unternehmen, das sein Beteiligungs-Management zum Instrument der Unternehmenssteuerung ausbauen kann, wird sich nach Ansicht der Gartner Group in Zukunft einen Wettbewerbsvorteil am internationalen Markt sichern können. 

Jede mehr Beteiligungen bzw. Tochterunternehmen ein Konzern hat, desto schwieriger ist es, die relevanten Daten einzusammeln und zusammenzuführen, vor allem bei Ad-hoc-Abfragen im Rahmen von strategischen Unternehmensentscheidungen wie Merger & Akquisition, Restrukturierungen oder Downsizing-Aktionen. Zudem erschweren die unterschiedlichen Formen von Beteiligungen wie direkte und indirekte Mehrheits- und Minderheitsbeteiligungen ein bedarfsgerechtes Controlling und Management. Dabei kommt es nicht nur auf Informationen zu den Beteiligungen an, sondern auch auf die im historischen Vergleich häufigen und tief greifenden Änderungen. Zudem erfordern  unterschiedliche Interessengruppen innerhalb eines Konzerns unterschiedliche Perspektiven auf einzelne Unternehmensteile und das Unternehmensgebilde als Ganzes.  

Um dieses komplexe Beziehungsgeflecht mit den unterschiedlichsten Informationsbedürfnissen sinnvoll darstellen zu können, bedarf es computergestützter Visualisierungs-Tools, die helfen, sämtliche verfügbare Datenquellen zu identifizieren und die darin vorhandenen, umfangreichen und teilweise sehr komplexen Daten zusammenzuführen und darzustellen. Derartige Software-Tools machen sich die Tatsache zunutze, dass der Mensch Informationen überwiegend mit den Augen aufnimmt. Es ist erwiesen, dass mittels Bildern für gewöhnlich mehr Informationen  schneller  aufgenommen werden können, als durch das gelesene Wort oder Tabellen. Bilder helfen uns zu verstehen. Die visuelle Darstellung von Daten und Informationen ermöglicht dem Betrachter, Sachverhalte mühelos zu erfassen und aufzunehmen. Mit ihr lassen sich große hierarchische oder vernetzte Datenbestände auf vielfältige Weise aufbereiten und so die Flut von Informationen in verwertbares Wissen verwandeln. 

In intelligenten Software-Tool zum Managen von Beteiligungen werden zu jedem Unternehmen, das Beteiligungen an oder von anderen Unternehmen hält,  alle relevanten Prozesse und Kennzahlen, die für eine wertorientierte Steuerung der angeschlossenen Unternehmen notwendig und wichtig sind, abgebildet und visualisiert. Diese Tools liefern dabei sowohl eine Stichtagsbetrachtung wie auch eine historische Ansicht der gesamte Unternehmensgruppe kapital- und managementseitig und dokumentiert sämtliche Verantwortlichkeiten, Entscheidungsprozesse und Ressourcen sowie alle Kapitalverhältnisse und Kapitalflüsse. Über frei definierbare Reportings und Benchmarks hinsichtlich des Standorts, der Infrastruktur, der Mitarbeitereffektivität und einer branchen- und headcount-bezogenen Umsatzrelation lassen sich auch komplexe Unternehmensgruppen und Konzerne schnell und einfach kontrollieren, Gaps sichtbar machen und Indikatoren aufzeigen, warum bestimmte Beteiligungen bzw. Tochterunternehmen profitabler als andere arbeiten.  

Intelligente Visualisierungstools, die Informationen aus beinahe jeder aktiven Datenbank abrufen können, integrieren sich nahtlos in SAP-, Oracle- und PeopleSoft-Anwendungen und erlauben eine Ansicht auf alle zu einer Unternehmensgruppe gehörenden Beteiligungen von der Unternehmensebene über Abteilungsebenen bis zum einzelnen Mitarbeiter. Dabei sollte die Anzahl der darstellbaren Beteiligungsverhältnisse unbegrenzt sein. Professionelle Beteiligungsmanagement-Tools geben Aufschluss über das gezeichneten Kapital, die Geschäftsanteile, die Beteiligungsquoten mit Nennung des Anteilseigners und der prozentualen Anteile, die Segmentzuordnung und Länderzuordnung der Unternehmen, ihre Registernummern mit Registergericht und Treuhandverhältnissen, die Namen sämtlicher Vorstände und Geschäftsführer mit Angabe ihrer Amtszeit (von-bis) und ihrer Vertretungsbefugnisse und listet den kompletten Beirat bzw. Aufsichtsrat inklusive der Mandatsdauer der einzelnen Mitglieder auf.  Darüber hinaus beantwortet ein professionelles Visualisierungstool Fragen zur Ergebnisabführung, zu Patronatserklärungen, zu Dienstleistungsverträgen inklusive Erläuterungen und zu Vorratsgesellschaften und im Zuge von Umfirmierungen über den Gründungsnamen und ältere Firmennamen. Idealerweise werden in der linken Bildschirmhälfte die Unternehmen und die Beteiligungsverhältnisse grafisch dargestellt und in der rechten Hälfte die detaillierten Informationen zum jeweils angeklickten Unternehmen eingeblendet.

Eingebaute Drag & Drop-Funktionen machen Veränderungen sofort sichtbar und bieten damit die Möglichkeit in Realtime „Was-wäre-wenn-Szenarien“ durchzuspielen. Die in den grafischen Darstellungen abgebildeten Mitarbeiter, Teams, Abteilungen und Unternehmen lassen sich so sehr komfortabel innerhalb des Unternehmens, der Unternehmensgruppen oder innerhalb eines Konzerns verschieben. Sobald Mitarbeiter zwischen Abteilungen oder Positionen oder Unternehmen innerhalb des Konzerns verschoben werden, verändert sich das Organigramm automatisch. Dabei werden nicht nur die strukturellen Veränderungen sichtbar, sondern auch die Auswirkungen auf wichtige Messdaten wie Mitarbeiterzahl, Budget oder Kontrollspanne, Beteiligungsquoten und –verhältnisse, Umsatz-/Gewinnrelationen und Effektivität. Auf diese Weise können im Vorfeld strategischer Entscheidungen die Veränderungen und deren Auswirkungen auf das Unternehmen durchgespielt werden.  

Autor: 

Marcus Reinhard 

Director EMEA East bei HumanConcepts Ltd. Germany