Zeit zur Erstellung eines Organigramms reduziert sich auf ein Viertel der bisherigen Zeit

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Success Story 

 

Zeit zur Erstellung eines Organigramms reduziert sich auf ein Viertel der bisherigen Zeit

 

Die Herausforderung

Die Hotelplan AG aus Glattbrugg (Schweiz) ist ein international tätiges Unternehmen der Touristikbranche. Die Erstellung von Organigrammen mittels Power Point und in besonderen Fällen durch die Werbeabteilung entsprach nicht mehr den mittlerweile gängigen Anforderungen an Effizienz bei der Visualisierung von Mitarbeiterinformationen.   

 

Die Lösung

Auf der Suche nach einer softwarebasierten Lösung zur Organigrammerstellung, mit der die Personalabteilung selbstständig und ohne großen Schulungsaufwand die benötigten Mitarbeiterinformationen visualisieren und die Organigramme im Intranet publizieren kann, stießen die Verantwortlichen auf OrgPlus, eine Software für Modellbildung und Informationsfindung im Personalwesen von HumanConcepts. Mit OrgPlus steht der Personalleitung jetzt eine effiziente Lösung zur Verfügung, um Personaldaten einheitlich darstellen zu können. Für die Erstellung von ansprechenden Organigrammen mit OrgPlus sind keine großen zeichnerischen Fähigkeiten erforderlich. Denn die Felder der Organigramme brauchen nicht manuell positioniert bzw. verbunden werden. Stattdessen erleichtern leistungsstarke, intuitive Formatierungs- und Organigrammerstellungstools die grafische Darstellung von Abteilungs- und Mitarbeiterinformationen. Visualisiert kann diese grafisch aufbereitete Information im firmeneigenen Intranet platziert werden und steht somit jedem Mitarbeiter permanent und aktuell zur Verfügung. 

 

„Die Erfahrungen, die wir mit der Software-Lösung von HumanConcepts bislang gemacht haben, sind äußerst positiv: einfach bedienbar, klar strukturierter  Aufbau und hervorragende Ergebnisse. OrgPlus bietet die Möglichkeit, Organigramme über klar strukturierte Schritte zu erstellen und Änderungen schnell und einfach durchzuführen. Von der Erstellung über die Datenpflege bis hin zur Ausgabe in einer geeigneten Form, z. B. PDF, arbeiten wir jetzt mit einer maß-geschneiderten Software-Lösung. Die Zeit zur Erstellung eines Organigramms reduziert sich auf etwa ein Viertel im Vergleich zur Arbeit mit PowerPoint. Auch Mitarbeiter mit durchschnittlichem Wissen und Können, sind in der Lage das Programm anzuwenden. Die Möglichkeiten von OrgPlus decken unsere Anforderungen optimal ab, wobei Kosten und Nutzen in einem gesunden Verhältnis stehen. Wir können OrgPlus nur wärmstens weiterempfehlen“, erklärt Rolf Beutler,
Leiter Interne Dienste der Hotelplan AG.

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