Organigrammerstellung weitgehend automatisiert

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Details

Success Story 

 

Mit OrgPlus wird die Organigrammerstellung weitgehend automatisiert und Mitarbeiterinformation verbessert. 

 

Die Herausforderung

Mit einem durchschnittlichen jährlichen Wachstum von 50 Prozent sah sich die Hypoport AG in Berlin zunehmend mit dem Problem konfrontiert, die ebenfalls sehr dynamisch mitwachsende Organisation übersichtlich und anschaulich grafisch darzustellen. Die manuelle Abbildung der mittlerweile europaweit tätigen 280 Mitarbeiter mittels PowerPoint liefer-te keine zufrieden stellenden Ergebnisse mehr. Zudem konnten die mit PowerPoint dezentral erstellten Organigramme nicht den visuellen Eindruck von jedem einzelnen Mitarbeiter vermitteln, den sich die Verantwortlichen für eine optimale Mitarbeiterinformation und –kommunikation wünschten. Neben einer intuitiven Bedienbarkeit und der Möglichkeit, Bilder der Mitarbeiter einbinden zu können, sollte die neue Software auch auf die selbst entwickelte Datenbank zugreifen können, um die Erstellung von Organigrammen weitgehend zu automatisieren.

 

Die Lösung

Nach einer intensiven Online-Recherche und ausgiebigem Produktvergleich entschieden sich die HR-Verantwortlichen der Hypoport AG für OrgPlus, der führen-den Software zur Visualisierung von Personaldaten und zur Organigrammerstellung von HumanConcepts. Mit der Möglichkeit, aus jeder Datenbank Organigramme erzeugen zu können, schnell und einfach Firmenverzeichnisse, Profile von Mitarbeitern sowie Organisationscharts von Abteilungen und dem ganzen Unter-nehmen erstellen zu können, Fotos ein-binden und das Ergebnis in verschiedenen Office-Formaten abspeichern und im Intranet im HTML-Format den Mitarbeitern zugänglich machen zu können, erfüllt OrgPlus alle Anforderungen, die die Personalverantwortlichen von Hypoport an die neue HR-Software stellten.

 

„Mit OrgPlus können wir jetzt auf Knopf-druck zentral jederzeit aktuelle Organigramme erstellen und mit Fotos versehen und diese in unserem Intranet alle Mitarbeitern im HTML-Format zur Verfügung stellen. Dadurch haben unsere Mitarbeiter die Möglichkeit, über die Kontaktdaten hinaus ihre Kollegen auch organisatorisch einzuordnen und sich ein Bild von ihnen zu machen, wodurch die Mitarbeiterkommunikation weiter verbessert wurde. OrgPlus ist modern, flexibel, durch-dacht, bietet die Möglichkeit, aufgrund seines einfachen Handlings schnell an-sprechende Organigramme zu erstellen und hatte einfach das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. Auch während der zweiwöchigen Installation ist der normale Geschäftsbetrieb in keiner Weise beeinträchtig worden. OrgPlus ist ein Programm, dass wir guten Gewissens weiter-empfehlen können“, erklärt Christian Würdenmann, Leiter Human Resources der Hypoport AG.

 

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