Organigramm für 5.000 Mitarbeiter auf Knopfdruck

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Organigramm für 5.000 Mitarbeiter auf Knopfdruck  

 

Cable & Wireless setzt auf OrgPlus Enterprise - einfaches, intuitives Handling sowie unproblematische SAP-Anbindung gaben den Ausschlag 

 

Willich, den 10. Dezember 2009****Cable & Wireless ist eines der führenden Telekommunikationsunternehmen und beschäftigt weltweit mehr als 5.000 Mitarbeiter. Um die Produktivität seiner Mitarbeiter zu verbessern, entschied sich Cable & Wireless ein unternehmensweites Organigramm zu veröffentlichen, dass so einfach wie ein Telefonverzeichnis geführt werden konnte. Die manuelle Erstellung eines Organigramms für eine Organisation von dieser Größe wäre aber ein zu arbeitsintensiver Prozess gewesen. Organigramme, die auf diese Art und Weise erstellt würden, wären bereits nach ihrer Fertigstellung nicht mehr aktuell. Gesucht  wurde daher eine Lösung, die  auf die im SAP-System gespeicherten Daten zugreifen  und diese Daten mit Namen, Fotos, Titeln, Abteilungen, Niederlassungen und weiteren wichtigen personenbezogenen Daten auf Knopfdruck in ein Organigramm übertragen konnte. Deshalb entschied sich Cable & Wireless zum Einsatz von OrgPlus Enterprise von HumanConcepts, da die Visualisierungs- und Organigramm-Software alle technischen und funktionellen Anforderungen erfüllt.   

 

Die völlig unproblematische Anbindung von OrgPlus an SAP erlaubt eine automatische Übertragung der unternehmensinternen Personaldaten in web-basierte Organigramme, die die aktuellsten Informationen der im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer enthalten. Das Datenverzeichnis wird ständig durch das SAP-HR-System gewartet und die Organigramme werden automatisch alle 24 Stunden aktualisiert. Bei den mehr als 5.000 Anwendern, die regelmäßig das aktuelle Datenverzeichnis abrufen, stieß das neue System  nicht zuletzt wegen der Aktualität und Anwenderfreundlichkeit durchweg auf positive Resonanz. Durch die Übernahme der Mitarbeiterfotos in die Datenverzeichnisse und Organigramme konnten die Mitarbeiter an den verschiedenen weltweiten Standorten zu ersten Mal sehen, wie ihre Kollegen aussehen, mit denen sie regelmäßig  zusammenarbeiteten und kommunizierten. Neu eingestellte Arbeitnehmer waren in der Lage, wesentlich schneller ihren Weg durchs Unternehmen zu finden als vorher. 

 

Mit OrgPlus war Cable & Wireless in der Lage, einen kosteneffektiven Trainingsplan für seine Mitarbeiter zu erstellen, der exakt den Bedürfnissen des Unternehmens entsprach. Der hohe Sicherheitsstandard durch den Passwort geschützten Zugang erlaubt jetzt auch das Erfassen von vertraulichen Informationen für zukunftsprojektierte Organigramme und Datenverzeichnisse. Mit OrgPlus können die Cable & Wireless Manager die Fülle an Informationen, die in den Organigrammen beinhaltet sind, herunter brechen und diese zur Analyse von Messdaten, Budgetierungen sowie Szenario- und Nachfolgeplanungen nutzen. 

 

Im Zuge der Integration von OrgPlus Enterprise in das bestehende SAP-HR-System von Cable & Wireless wurde das technische Team in einem Tagestraining geschult und das System mit Hilfe eines Online-Tutorials in kurzer Zeit ausgerollt. Da OrgPlus eine gebräuchliche web-browser Schnittstelle verwendet, waren keine umständlichen Benutzerschulungen mehr notwendig. Vor allem das einfache, intuitive Handling von OrgPlus und die Flexibilität des technischen Supports von HumanConcepts bestärkten Cable & Wireless in ihrer Entscheidung zugunsten der OrgPlus-Technologie. 

 

 

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