Ein Tool zur Organisationsentwicklung und -visualisierung

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Details

Success Story 

 

Ein Tool zur Organisationsentwicklung und -visualisierung, dass nicht nur aufgrund seiner graphischen Fähigkeiten überzeugt

 

Voraussetzung

Als weltweit größter, unabhängiger Entwicklungspartner entwickelt die EDAG Engineering + Design AG aus Fulda mit seinen 4000 Mitarbeitern maßgeschneiderte und fertigungsoptimierte Konzepte und Lösungen für die Mobilitätsbedürfnisse der Zukunft. Das eingesetzte Programm zur grafischen Darstellung sämtlicher Mitarbeiterinformationen entsprach nicht mehr den organisatorischen Erfordernissen von EDAG. Die Anzahl und Ausdehnung der Boxen war eingeschränkt und die Software lieferte zudem auch keine optisch ansprechende Ergebnisse. Der Aufwand, die Mitarbeiter zu zählen, war dementsprechend  sehr groß, da es zudem auch keine Verknüpfung zu den in SAP gespeicherten Mitarbeiterdaten gab.

 

Lösung

Auf der Suche nach Alternativen zu Visio stießen die HR-Verantwortlichen im Internet auf OrgPlus Professional. OrgPlus bietet EDAG über die Profilansicht die Möglichkeit, so viele Informationen darzustellen wie gewünscht, ohne diese direkt in die Boxen im Organigramm eingeben zu müssen. Durch das Verwenden von Vorlagen, kann jetzt in jedem Organigramm das CI von EDAG vorgeben und so ein einheitliches Bild erzielt werde. Entwürfe von neuen Abteilungen, Strukturveränderungen zu visualisieren oder Gesamtzusammenhänge zu erkennen, ist nun einfacher und weniger zeitaufwendig und die Einbindung der SAP-Datenbank unproblematisch.

 

„Die Organigramme mit den fast 4000 dargestellten Mitarbeitern werden von uns überwiegend im HTML-Format veröffentlicht und so unseren gesamten Mitarbeiter zur Verfügung gestellt. Dies vereinfacht auch die Arbeitsprozesse unter den Mitarbeitern. Besonders gut gefallen uns die verschiedenen Publizierungsmöglichkeiten, so haben wir für jede Gelegenheit die richtige Form. Mit Hilfe der konditionellen Formatierung ist es uns möglich, die Boxen so darzustellen, dass unsere Mitarbeiter mit einem Blick auf das Organigramm, die Informationen erhalten, die sie benötigen. Auch Mitarbeiter aus anderen Abteilungen haben inzwischen Gefallen an der Software gefunden. Wir würden OrgPlus jederzeit weiterempfehlen“, erklärt Florian Dobbeck (Mitarbeiter Konzern Qualitätsmanagement) bei EDAG.

 

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